基本理念

一之江保育園（以下「当園」という）では、『個人情報保護法』第３条において「個人情報は、個人の人格　尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである」とされている事を踏まえて、個人情報を取り扱う全ての者が、個人情報の性格と重要性を十分認識し、その適正な取り扱いを図ります。

個人情報の利用目的

1. 当園では、保謙者より口頭もしくは文章により提出を受けて得た個人情報、または、日々の保育業務を通して得た個人情報を『児童福祉法』及び厚生労働省編『保育所保育指針』が示している保育所保育の円滑な実施以外の目的で使用することはありません。
2. 監督官庁への各種届出、法律に定めるところの必要書類作成、各種募集など、情報主体の利益享受及び権利の行使に必要と認められる場合は、正当な目的に限り使用します。
3. 利用目的は
   1. 園児募集並びに入園に関する業務
   2. 保護者との連絡に関する業務
   3. 園児の保育に関する業務
   4. 園児の記録に関する業務
   5. 園児の健康状態把握に関する業務
   6. 卒園児の確認に関する業務とします。

収集する個人情報の種類

1. 当園では、園児を保育するに当たり、児童表・家庭調査票・健康診断記録（票）・緊急連絡調査票など、必要最低限の情報は収集させて頂きます。
2. 個人情報の提供を依頼する時は、その収集日的、提供拒否の可否を明確にし、適正に使用します。

個人情報の第三者への提供の制限

当園では『個人情報保護法』第28条に規定されている下の各号の該当する場合を除いて、保護者の同意を得ないで第三者に個人情報（個人データ）を提供する事はありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上または園児の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の管理

当園では、利用する個人の情報（個人データ）を正確かつ最新に保つよう努めると共に、漏洩（ろうえい）減失、または毀損（きそん）の防止、 その他の安全管理のために必要かつ適切な措置をこうじます。また、利用目的を失った個人情報については、法令等に定めのあるものを除き、確実かつ速やかに消去するものとします。

個人情報の開示・修正・利用停止・消去

当園は、保護者がその子ども、その家庭及び自身の個人情報（個人データ）の開示・修正・利用停止・消去を求める権利を有している事を十分に認識し、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。

個人情報非開示の範囲

当園の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、非開示とします。

個人情報の使用

当園は、当園発行のパンフレット、ホームページなどへの個人情報の使用に際しましては、掲載されている方の安全に留意すると共に、情報主体の方の意見を尊重し、使用制限の申し出があった時は、合法的な方法、範囲で対応を行ないます。

個人情報保護の安全管理措置

お伺いした個人情報は当園の規定に沿って周知徹底を実施し、安全に管理するよう努めております。職員やその関係者は、職務上知りえた個人情報に対して、就業中はもとより離職後も含め守秘義務を厳守いたします。